Vertriebssoftware mit SharePoint-Server Anbindung

· 03.02.2015

Ersparnis von Versandkosten und Entlastung Ihres Innendiensts

Die Anbindung beinhaltet folgende Funktionen:

  • Automatischer Upload der Abrechnungsdokumente, wie z.B. Abrechnungsdeckblätter, Einzelauflistungen von Provisionsbuchungen, Vertragsinformationen
  • Der automatische Upload kann zeitgesteuert durchgeführt werden
  • Pro Vertriebspartner sind unterschiedliche Ablageorte möglich, die auch auf Basis von z.B. Vertriebspartnernummer oder Abrechnungszeitpunkt erzeugt werden können
  • Nicht existierende Verzeichnisse auf dem SharePoint werden automatisch angelegt

Einsatzgebiet:

Die Ablage der Dokumente der Provisionsabrechnung stellt ein Einsatzgebiet mit hohem
Nutzen für den Anwender dar. Wenn bei der Ablage eines Dokumentes auf SharePoint ein
Verzeichnis nicht existiert, wird es von FABIS automatisch angelegt. Der Administrator
braucht auf dem SharePoint Server lediglich die Zugriffsrechte für den Vertriebspartner und
den Innendienst einzurichten. So können die Dokumente z.B. jahres‐ und monatsweise in
Unterordner sortiert werden. Der Aufwand ist gering und der Vertriebspartner behält mit
Leichtigkeit den Überblick.

Auf Wunsch wird parallel dazu eine E‐Mail an jeden Vertriebspartner verschickt, um ihn
über neue Dokumente zu informieren. So kann Ihr Unternehmen den kompletten Versand
der Abrechnung per Post oder Email einsparen. Der Prozess kann selbstverständlich sowohl
manuell als auch zeitgesteuert ausgelöst werden. Dadurch verschlanken Sie den
Arbeitsablauf erheblich, entlasten Ihren Innendienst und schaffen Zeit für neue Aufgaben.

Ihre Vertriebspartner können sich Ihre Abrechnung nach Belieben selbst ansehen. Sie
bestimmen selbst, welche Sicherheitskriterien eingehalten werden müssen, z.B. Zugriff
über VPN oder Intranet.

FABIS Sharepoint Anbindung

Nicola Straetz

Sie zählen zu den Profis und gelten als Netzpionier auf testovh.agentur.de. Hier publizieren Sie Ihre Artikel und Berichte, die Sie auch für andere öffentlich machen wollen. Lassen Sie Leser, Kunden und Kollegen teilhaben und von Ihrem Knowhow und Ihren langjährigen Erfahrungen profitieren.

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